Administration du personnel :
- Assurer l’intégration des nouveaux salariés par la préparation des formalités et les documents à l’embauche.
- Ouverture et clôture des comptes, modification/mise à jour des fiches clients sur T24
- Elaboration et mise à jour des tableaux de bord
- Constitution et tenue des dossiers administratifs du personnel (physique et numérique).
- Préparer les attestations, certificats de travail et les avenants au poste des salariés.
- Assurer la relation avec les organismes sociaux (embauche CNaPS/OSTIE, organiser les visites médicales systématiques avec les SMIE, accompagnement des collaborateurs sur les prestations de la CNaPS,MCI Care,…)
- Tenue du recueil des signatures autorisées au sein de la banque
- Préparer les ordres et indemnités de mission
- Assurer le suivi de dossier des expatriés
- Etablir la formalité de rupture des contrats.
Gestion de la paie :
Traitement avant Paie :
- Rassembler les heures supplémentaires de chaque service
- Rassembler les heures supplémentaires de chaque service
- Recueillir les temps de présence et les collations des salariés
- Préparer les éléments de paie chaque mois (embauche, confirmation,titularisation, démission, congé de maternité,…)
Traitement après Paie :
- Réunir tous les pièces utilisées pendant le traitement de la paie pour vérification et archivage.
- Préparer le paiement des divers organismes sociaux