Tâches quotidiennes
- tri des courriels et classification par priorité
- gestion des tâches dans Basecamp
- communication des demandes urgentes par texto
Tâches hebdomadaires
- préparation d’un résumé des tâches par priorité
- rencontre de suivi avec moi (15-20 minutes, 1 ou 2 fois par semaine selon les besoins)
- rédaction de courriels/messages en réponse aux différentes demandes
- gestion du calendrier
J’ajouterais possiblement à cela une portion de travail d’assistance personnelle, principalement liée à la gestion et aux réponses de courriels. J’estime ce volet du travail à 20 minutes par jour.
En ce qui concerne la partie professionnelle, je crois que ça pourrait représenter environ 5 heures/semaines de travail.
Profil et atouts recherchés
- J’apprécie le travail bien organisé et structuré, alors l’habileté à bien gérer les dossiers et les priorités est importante.
- Je souhaite quelqu’un qui est rigoureux, mais qui sait tout de même s’adapter rapidement aux changements de situation.
- J’accorde aussi beaucoup d’importance aux capacités de recherche et de synthèse.
- La capacité à lire et à écrire en anglais est un atout.
- La connaissance de Basecamp est un atout.
Disponibilité et rémunération
- Disponibilité : volume horaire à définir, mais le nombre d’heures pourrait augmenter selon la compétence
- Période d’essai : 2 semaines
- Taux horaire : 4 euros/h pendant la période d’essai
- Taux horaire ensuite : Entre 4 et 6 euros/h selon la compétence
- Date de début : dès que possible
