Principales responsabilités & tâches
- Soutenir la direction Marketing et Communications et les collaborateurs du marketing dans la gestion des tâches administratives liées à leurs activités : suivi des courriels, agenda et compte de dépenses, Basecamps, réseaux sociaux, etc.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production de documents de marketing, d’information et de présentation.
- Réceptionner, vérifier et traiter les factures liées aux activités de la direction Marketing et communications et les collaborateurs du marketing.
- Gestion du courrier et des documents.
- Rédaction de transcriptions.
- Assister les autres directions dans leurs tâches selon les besoins.
- Être le/la remplaçant(e) au service à la clientèle lors des absences.
- Faire des entrevues préliminaires pour engager de nouveaux employés et collaborateurs.
Profil des compétences et qualification requise
Formation : Diplôme d’études secondaires et spécialisation en assistanat virtuel ou expérience équivalente
Compétences et connaissances : Compétences en rédaction, rédaction de contrat, outils de gestion de médias sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube, etc.), bonne maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Zoom, Suite Microsoft, Canva), bonne maîtrise du français, l’anglais est un atout.
Qualités personnelles : Souci du détail, faire preuve de conviction, discrétion, excellente gestion du temps et des priorités, motivation, dynamisme, sens de l’initiative, autonomie, excellente tolérance au travail sous pression.
Disponibilité et rémunération
- Disponibilité : 20h/semaine
- Période d'essai : 2 semaines
- Taux horaire : 4 euros/h pendant la période d'essai
- Taux horaire ensuite : Entre 4 et 6 euros/h selon la compétence
- Date de début : 4 septembre 2023
